Besprechungs-Lust statt Meeting-Frust
Ob online oder live – Besprechungen sind eines der wichtigsten und meistbenutzten Werkzeuge in Unternehmen.
Sparen Sie Zeit und Ressourcen durch die Optimierung von Meetings, Besprechungen oder Klausuren.
Unzählige Stunden werden täglich damit zugebracht zu diskutieren, zu präsentieren oder zu entscheiden. Viele Stunden davon bleiben aber ohne konkrete Wirkung.
Ob die Reduktion der Zeit je Meeting, die Optimierung der Einladungsliste oder die Steigerung der Effektivität: In unseren täglichen Besprechungen schlummert ein hohes Potenzial an Zeitersparnis.
Georg Braun
Mit unseren Workshop-Formaten Besprechungs-Lust statt Meeting-Frust unterstützen wir Teams dabei, Besprechungen effektiv und zielgerichtet zu gestalten.
Ziele und Funktion
Klarheit über die konkrete Aufgabe der Besprechung. Gilt es Ideen zu entwickeln, Entscheidungen zu treffen oder sich gegenseitig upzudaten?
Struktur und Ablauf
Durch eine gute Vorbereitung können Zeitfenster reduziert werden. Der passende Aufbau und Ablauf unterstützt Teams rasch arbeitsfähig zu sein.
TeilnehmerInnen und Rollen
Die Klärung von Erwartungshaltungen sorgt für eine konstruktive Arbeitskultur. Dies optimiert zudem die Einladungsliste.
Ergebnissicherung
Ergebnisse, Aufgaben, nächste Schritte - der Transfer aus dem Meeting in den Alltag gehört zu den Schlüsselstellen jeder Besprechung.
Kompakte Formate, rasche Ergebnisse
Nutzen Sie unsere beiden Kennenlern-Angebote und schaffen Sie Ressourcen für wichtige Entwicklungen.
Der Optimierungs-Sprint
Ergebnisse in: 1-2 Wochen
Kosten: ca. 800,- bis 1.600,-
In 1-2 Wochen entwickeln wir für ein ausgewähltes Meeting ein Optimierungsprofil und begleiten Sie in einer ersten Testphase.
- Erstgespräch und Meeting-Auswahl
- Teilnahme am ausgewählten Meeting
- Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen
- Moderation eines Testmeetings
- Feedbackgespräch
Potenzial-Analyse der Meeting-Struktur
Ergebnisse in: 3-4 Wochen
Kosten: ca. 2.400,- bis 5.500,-
In einem strukturierten Analyseprozess entwickeln wir gemeinsam mit Ihrem Team ein Optimierungsprofil samt Potenzial-Rechnung
- Erstgespräch und Erfassung der Meeting-Struktur
- Teilnahme am ausgewählten Meeting
- Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen und einer Potenzial-Rechnung
- Moderation von 2-3 Testmeetings
- Feedbackgespräch + Empfehlungspapier
Zusätzliche Moderations-Angebote
Als externe ModeratorInnen achten wir auf ein konstruktives Miteinander, bauen Brücken, machen Erreichtes sichtbar, fassen zusammen oder inspirieren.
- Workshops
- Arbeitsgruppen
- Klausuren
- Meetings
- Projekte
- Kooperationen
- Konflikte
Erfahrungen und Hintergrund
Über 500 Moderationen & Coachings
Online und offline Moderation und Begleitung
Gruppen In Größen von 2 bis über 50 Personen
Georg Braun hat uns dabei begleitet die erfolgsentscheidenden Themen zu erkennen, auf den Punkt zu bringen und Lösungswege zu entwickeln.
Ideen und Anregungen für Ihre Besprechungen
Analyse des Themas/Besprechungs-Prozesse richtig gestalten
- Ausgangspunkt und gewünschtes Ergebnis festlegen: Was genau gilt es in der Besprechung zu lösen?
- Welche Ergebnisse liegen schon vor? Was fehlt noch?
- Ein klares Ziel abstecken: Wie können wir Ziele verhandeln und festlegen?
- Funktionen der Besprechung definieren: Welche Aufgabe können Besprechungen und Meetings haben? Ob Sammeln von Ideen oder das Trennen von Entscheidungen.
- Die richtigen Rahmenbedingungen schaffen: Wie können Zeitkontingent und Aufgaben realistisch kombiniert werden?
Gruppenauswahl und Vorbereitung von Meetings sowie Rollenverteilung in den Besprechungen
- Die TeilnehmerInnen auswählen: Wie können gewünschte Kompetenzen und Erfahrungen integriert werden, aber auch aktive Meinungsbildung betrieben werden?
- Die vorhandenen Zutaten nutzen: Wie können verschiedene Erwartungshaltungen und Wunschergebnisse abgestimmt werden?
- Die optimale Vorbereitung: Aufbau einer rechtzeitigen und bedarfsgerechten Information im Vorfeld.
- Die Rollenverteilung in der Besprechung: Welchen Gestaltungsspielraum schaffen klare Rollenverteilungen und Verantwortlichkeiten?
Die richtige Nachbereitung
- Formen des Protokolls festlegen: Möglichkeiten der Dokumentation und der Nutzen für die TeilnehmerInnen.
- Zeitplan und Aufgaben kommunizieren: Welche Funktionen übernimmt das Protokoll und welche Aufgaben sind damit verbunden?
- Transparenz herstellen: Wie wird mit dem Ergebnis weitergearbeitet?
- Weil jedes Ende auch ein Anfang ist: Welche Rituale helfen, einen wertschätzenden Abschluss zu finden?